Le caratteristiche della PEC e della raccomandata cartacea a confronto

 

 

PEC

Raccomandata cartacea

Costo fisso

Offerta Metaphor: 60 euro il primo anno, 40 i successivi

Nessuno

Costo per invio

Nessuno

A partire da 3,3 euro per ogni singolo invio (agg. febbraio 2011).

Tipo di invio

Da casella PEC a casella PEC

Raccomandata con avviso di ricevimento

 

Da casella PEC a casella normale

Raccomandata semplice

 

Da casella normale a PEC

Posta prioritaria

Oggetto

Documenti testuali, immagini, tutto quello che si può allegare a una e-mail

Documenti testuali, immagini, tutto quello che entra nella busta

Come viaggia il messaggio

In una busta elettronica

In una busta cartacea

Sicurezza

Garantita dal fornitore

Garantita dal fornitore

Inalterabilità

Garantita dal fornitore

Garantita dal fornitore

Ripudiabilità

Impossibile

Il destinatario può cercare di evitare o ritardare la consegna

 

 

 

 

 

 

Spedizione

Immediata

Per la raccomandata standard bisogna recarsi all’ufficio postale. Per altre modalità, a prezzo maggiore, bisogna attendere il ritiro.

Spedizione a più destinatari

Immediata senza costi

Preparare e pagare un invio per ogni destinatario

Documentazione

Due ricevute: invio e consegna

Due ricevute: invio e ricevimento

Costo della documentazione

Nessuno

L’avviso di ricevimento si paga a parte

Tempo di consegna

Pochi minuti

Diversi giorni per le raccomandate standard. Servizi più veloci, mai inferiori a 1 giorno, si pagano a parte

Valore legale

Pieno

Pieno

Archiviazione

Documenti in digitale, per il cartaceo basta stampare

Documenti in cartaceo, il digitale deve essere creato

Ricercabilità

Con i normali strumenti della posta elettronica: per data, parola, destinatario, criteri multipli etc.

Manuale

In caso di perdita della documentazione di invio/consegna

Per legge il fornitore di PEC deve conservare i log delle tramissioni per almeno 2,5 anni

Chi ha chiesto prove documentali alle Poste, ne conosce l’attenzione per queste esigenze

 

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